02 · Služby
Automatizace a AI
Hodiny, které tým tráví přepisováním dokladů, kopírováním dat mezi systémy nebo ručním reportováním, se dají vrátit. Stavíme automatizace, které běží spolehlivě roky, a napojujeme AI tak, aby pomáhala a nerozhodovala.
Začínáme popisem procesu, jak probíhá dnes: kdo co dělá, kde se čeká a kde vznikají chyby. Pak navrhneme, co převést na kód a co nechat lidem. Automatizace stavíme jako fronty s viditelným stavem každé položky: ke zpracování, zpracovává se, ručně, chyba, hotovo. Nic nesmí tiše zmizet. Jazykové modely používáme tam, kde čtou, třídí a navrhují, třeba doklad převedou na účetní zápis nebo poptávku zařadí a navrhnou odpověď. Potvrzení dává člověk. Tak jsme postavili účetního robota, AI audit účtů v ClientDecku i vlastní cookie lištu, která nasazení na nový web zkrátila na minuty.
- Popis procesu, jak probíhá dnes, a měření času
- Návrh: co na kód, co AI, co zůstane lidem
- Prototyp na skutečných datech
- Fronta s viditelnými stavy a logem každého kroku
- Nasazení, dohled a vyhodnocení ušetřeného času
- Automatizaci v repozitáři, který je váš
- Administraci se stavem každé položky
- Napojení na vaše systémy přes API
- Log, ze kterého se dá dohledat každé rozhodnutí
- Vyčíslení ušetřeného času po prvním měsíci
Na co se ptáte nejčastěji
Co se vyplatí automatizovat jako první?
Proces, který se opakuje denně, má jasná pravidla a dnes ho dělá člověk v tabulce. Typicky doklady, poptávky, reporty, feedy, e-maily po objednávce. Procesy, kde se každý případ řeší jinak, necháváme lidem a automatizujeme jen jejich přípravu.
Kdy do procesu patří AI a kdy ne?
AI patří tam, kde je vstup nestrukturovaný: fotka dokladu, e-mail, text poptávky. Tam přečte, roztřídí a navrhne. Nepatří tam, kde se rozhoduje o penězích nebo o zákazníkovi bez kontroly. U nás proto AI vždy jen navrhuje a člověk schvaluje, s výjimkou případů, které si sami výslovně nastavíte jako automatické.
Co když automatizace spadne?
Každá položka má stav a každý krok log, takže se po výpadku pokračuje od místa, kde to skončilo, a nic se nezpracuje dvakrát. Idempotence je u nás pravidlo, ne volba. Nejhorší chyba automatizace je dvojí odeslání nebo dvojí zaúčtování.
Umíte Make nebo Zapier?
Umíme, a pro jednoduché propojení dvou služeb je doporučíme. Vlastní kód dává smysl, když je proces složitější, objem větší nebo když potřebujete mít data a logiku u sebe a neplatit za každou operaci.
Související projekty
Produkty, které denně provozujeme
Účtobot: účetnictví, které se účtuje samo
Nadstavba nad účetním programem: doklad přepošlu nebo vyfotím, AI ho přečte a předúčtuje podle šablon, já jen schvaluji. Hlídá správnost účtování, DPH, cash flow a připravuje hlášení.
ClientDeck: systém pro řízení kampaní
Vlastní SaaS, který spojuje Google Ads, Meta, Sklik a srovnávače do jednoho řídicího systému s alerty a schvalovací frontou.
Vlastní cookie lišta s Consent Mode v2
Lišta, která nastaví Consent Mode v2 dřív než ostatní tagy, souhlas doloží a nasadí se na libovolný web bez licencí.
Další služby
Weby v Next.js, které jsou rychlé, čitelné pro vyhledávače i AI a připravené na kampaně od prvního dne.
Více o službě →03Aplikace a interní nástrojeSystémy na míru tam, kde hotový software nestačí: řídicí panely, administrace, aplikace pro tablet, SaaS.
Více o službě →04Integrace a měřeníE-shop, CRM, reklamní účty a analytika propojené tak, aby čísla seděla s objednávkami. Consent Mode v2, serverové měření, feedy.
Více o službě →05Hosting a provozNasazení z Gitu s kontrolou zdraví a automatickým návratem zpět. Aktualizace, zálohy, dohled. Na našem panelu nebo u vás.
Více o službě →Kontakt
Máte projekt? Napište nám.
Pár vět o tom, co řešíte, stačí. Ozveme se do jednoho pracovního dne s otázkami a návrhem postupu.