Nástroj · 2026 · Independency, interní nástroj
Účtobot: účetnictví, které se účtuje samo
Účetní programy umí účtovat, ale ne ušetřit práci: každý doklad někdo musí přepsat, zařadit, zaúčtovat a zkontrolovat. Účtobot vznikl kvůli téhle nepraktičnosti. Je to nadstavba, která celou agendu kolem dokladů zautomatizuje a člověku nechá jen rozhodnutí.
- Ve zkratce
- Doklad stačí přeposlat e-mailem nebo vyfotit v aplikaci. Účtobot ho bezpečně přečte, vytáhne dodavatele, částky, DPH a data a předúčtuje ho podle šablon a pravidel naučených z historie.
- Člověk pak jen schvaluje doklady k zaúčtování. Po schválení se zápis odešle do účetního programu a spáruje s platbou; každý doklad má vždy jeden viditelný stav a nic tiše nezmizí.
- Hlídá správnost celého účtování a DPH, srovnává účetnictví s bankou na korunu, ukazuje cash flow a platební morálku odběratelů, vede knihu jízd a připravuje podklady pro hlášení. Šetří hodiny měsíčně.
Proč vznikl
Účetní programy řeší zápis do deníku, ne práci kolem něj. Doklady chodí e-mailem, fotkou z telefonu i jako PDF z portálů, a někdo je musí přepsat, zařadit, zaúčtovat, spárovat s platbou a pohlídat DPH. U desítek dokladů měsíčně je to několik hodin rutiny a prostor pro chyby. Potřebovali jsme celkovou automatizaci: bezpečné a kvalitní čtení dokladů, samostatné účtování podle šablon, návrhy tam, kde šablona není, a kontrolu, že celé účetnictví sedí.
Jak to funguje
- Příjem dokladů. Doklad na místě přepošlu na schránku Účtobota nebo ho vyfotím v aplikaci. Program kontroluje i poštu a doklady v těle e-mailu, hlídá duplicity.
- Čtení a předúčtování. Jazykový model z dokladu vytáhne dodavatele, IČO a DIČ, číslo dokladu, variabilní symbol, data, položky, sazby DPH a částky. Podle pravidel pro dodavatele (se spolehlivostí spočítanou z historie) rovnou navrhne zaúčtování; kde pravidlo není, navrhne ho a nechá rozhodnout člověka.
- Schválení a zápis. Já jen schvaluji: vidím doklad vedle návrhu, jedním klikem ho zapíšu do účetního programu, zahodím, nebo označím k proplacení jednateli. Po schválení se doklad spáruje s platbou z banky podle symbolu, částky a data.
- Kontrola správnosti. Účtobot porovnává účetnictví s bankou: skutečný zůstatek, zůstatek podle deníku, podle výpisu a rozdíl rozepsaný na pohyby bez zápisu, zápisy bez pohybu a doklady ve frontě. Zvlášť hlídá DPH a termíny v kalendáři.
- Cash flow a plánování. Kolik je na účtu, kolik zbývá po zaplacení splatných závazků, kdo kdy platí (medián zpoždění, ne průměr), stáří pohledávek a tok peněz po měsících. Z toho se připravuji na výdaje dřív, než přijdou.
- Zbytek agendy. Vystavení faktur, výdaje k proplacení a náhrady jednateli, zápůjčky, majetek a odpisy, drobný majetek, kniha jízd s náhradami po měsících, provizní klienti, dodavatelé a pravidla, přehled fakturace proti plánu a podklady pro hlášení.
Pravidla, která drží
AI navrhuje, člověk schvaluje. Každý doklad má v každém okamžiku jeden viditelný stav: ke schválení, zpracovává se, ručně, chyba, zaúčtováno. Fronta je idempotentní, takže výpadek sítě nevytvoří dvojí zápis. A nejlepší kontrolou zdraví účetnictví zůstává pravidelné sesouhlasení s bankou, které Účtobot dělá sám a rozdíl vysvětlí po položkách.
Co to přináší
Hodiny ručního přepisování a kontrol měsíčně se změnily na pár minut schvalování. Doklady neleží v e-mailu, DPH se hlídá průběžně a stav účetnictví je vidět kdykoli, ne až při uzávěrce.
Obrazovky níže jsou ukázky s fiktivními daty.
Další projekt
Aplikace na přijímačky pro tablet →Obrazovky
Účtobot obrazovky
Kontakt
Máte projekt? Napište nám.
Pár vět o tom, co řešíte, stačí. Ozveme se do jednoho pracovního dne s otázkami a návrhem postupu.